Datenschutzerklärung

Datenverarbeitung durch den Schweizerischen Nationalfonds SNF

1. Datenschutz und Vertraulichkeit
Indem Sie sich beim SNF bewerben, stellen Sie dem SNF im Rahmen des Bewerbungsverfahrens Ihre persönlichen Daten zur Verfügung. Für den SNF ist Datenschutz ein wichtiges Anliegen. Der SNF hat die notwendigen organisatorischen und technischen Massnahmen ergriffen, um die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung sicherzustellen.

2. Verwendung persönlicher Daten
Während des Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Namen und Vornamen die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern in der Bewerbungsdatenbank gespeichert. Zudem werden Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse erfasst.
Diese Daten werden ausschliesslich im Rahmen Ihrer Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet.
Die Mitarbeitenden der Personalabteilung und die für die Auswahl verantwortlichen Personen des SNF haben Zugang zu den Unterlagen. Diese Personen unterstehen im Rahmen ihrer vertraglich geregelten Anstellung dem Amtsgeheimnis.
  
Aus technischen Gründen sind Angaben und Unterlagen, die im Rahmen der Online-Bewerbung erhoben werden, auch für Mitarbeitende von HR Campus und Abacus-Umantis zugänglich. Diese Personen unterliegen strengsten Vertraulichkeitsverpflichtungen.
  
Ihre Daten werden auf keinen Fall an nicht erwähnte Unternehmen oder Personen weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet.

Die Daten können für statistische Zwecke (z.B. Reporting) bearbeitet werden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich.

3. Speicherung und Löschung der Daten
Treten Sie eine Arbeitsstelle beim SNF an, werden Ihre persönlichen Daten, oder allenfalls ein Auszug davon, zu Ihrer Personalakte gelegt.

Wenn Sie sich beworben haben, jedoch einen ablehnenden Bescheid erhalten haben, werden Ihre Angaben spätestens 3 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht (Profil und Bewerbungsunterlagen). Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten. Zudem haben Sie selber die Möglichkeit, Ihre Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, aus dem System zu löschen.

4. Gesetzliche Grundlagen
- Verordnung zum Bundesgesetz über den Datenschutz vom vom 1. September 2023
- Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) vom 1. September 2023